제주시가 전국 최초로 스마트 청사 안내와 통합디지털 일정관리 시스템을 연동한 ‘스마트 청사 시스템’을 구축 하였다.

제주시는 청사 모든 부서 입구에 디지털‘ 스마트직원 안내도’를 설치, 선명한 사진(간단한 동영상) 및 업무 소개로, 민원에 효율적인 사무실 분위기를 조성하고 있으며, 인사 이동시 직원 정보 변경이 바로 가능하게 되어 시간과 비용을 절감할 수 있게 되었다.

또한, ‘스마트청사시스템’은 디지털 광고판으로 활용, 각종 이미지 배너와 제주시 Youtube와 연동하여 시정홍보에도 적극 활용할 수 있게 되었다.

통합디지털 일정관리 시스템 도입으로 국별, 부서별, 개인별로 효율적 일정관리가 가능해졌고, 전 부서의 일정이 공유되어 협업업무의 효과가 증대 되었다.

특히 내부 복무시스템과의 연동으로 ‘스마트직원 안내도’와 ‘통합디지털 일정관리’에 연가 및 출장 직원 부재 정보가 자동으로 표출되어, 방문 민원인과 직원들에게 편의를 제공하게 되었다.

스마트 청사 구축을 통해 정보통신 기술 이용한 업무 프로세스 개선으로 행정 편의성 증대 및 양질의 대민 서비스가 제공될 것으로 기대된다.