제주도문화진흥원은 1988년 개관이래 처음으로 정기대관예약제를 실시한다.
문화진흥원은 문예회관 이용자들의 편의를 위해 기존 분기별, 선착순으로 접수하던 것을 상·하반기로 나눠 대관함에 따라 상반기 대관은 전년도 10월, 하반기는 당해년도 4월 매년 2회 예약신청 접수를 실시한다고 밝혔다.

대관예약제에 따라 내년 1월 1일부터 6월 30일까지 대관을 희망하는 문화예술단체는 대관예약신청서 1부와 상세한 공연계획서를 첨부해 오는 15일까지 문화진흥원 공연과로 제출하면 문화진흥원의 조례 및 시행규칙에 의해 일정이 결정된다.
문화진흥원은 이와 관련해 결정이 난해한 경우 상호간 협의 및 운영위원회를 구성해 심의, 결정할 계획이다.

하지만 내년 상반기 문예회관 대관기간 중 2월부터 5월까지 4개월간은 문예회관 무대기계와 조명, 음향설비 등 무대시설물 리노베이션사업이 추진됨에 따라 대관기간에서 제외된다.

따라서 내년 상반기 대관예약신청이 가능한 기간은 1월과 6월 2개월로 이 기간동안 2005년도 상반기 문화공연을 모두 소화해낼 수 있을지 의문이다.
한편 문화진흥원은 정기대관예약이 완료된 후 대관일정에 공백이 있는 일정에 따라 수시대관 예약을 받을 계획이다.